PDFをテキストに変換する方法!PDFelementでtxt・Wordにする手順とOCR

PDFをテキストに変換する方法

PDFの文字をテキストにして使いたいのに、コピーできない、変換したら文字化けした、と困っていませんか。

PDFの文字を打ち直すの、もう大変で…

ヒキタニくん

PDFelementなら、PDFをtxtやWordに変換して、そのまま使えるっス!

こんなお悩みありませんか?
  • PDFの文字をコピーしたいのに選べない
  • 無料ツールで変換したらレイアウトが崩れた
  • スキャンしたPDFもテキストにできるか知りたい

結論からいうと、文字を選べるPDFなら、PDFelement(PDFエレメント)の「PDF変換」で数秒でtxtやWordに変換できます。

スキャンしたPDFは、OCRで文字を読み取ってから変換します。

スキャンしたPDFでもできますか?

ヒキタニくん

できるっス!ただ方法が変わるので、見分け方から順番に解説っス!

この記事でわかること
  • PDFをテキストに変換する2つの方法
  • PDFelementでtxt・Wordにする手順(画像つき)
  • うまくいかないときの対処法

\ 7日間ほぼすべての機能を無料で試せる! /

ヒキタニくん

それでは、自分のPDFがどちらのタイプかから見ていくっスよ!

目次

PDFをテキストに変換する2つの方法

PDFをテキストに変換する2つの方法

PDFをテキストに変換する方法は、PDFの種類によって2つに分かれます。

  • WordやExcelから作ったPDF(文字を選べる)=「PDF変換」でtxtやWordにする
  • 紙をスキャンしたPDF(文字を選べない)=「OCR」で文字を読み取る

見分け方はかんたんで、PDFの文字をドラッグして選べるかどうかを試すだけです。

PDFの種類でテキスト変換の方法が変わる図

文字が選べるPDFなら、PDFelement(PDFエレメント)の「PDF変換」で、標準版でも数秒でテキストにできます。

文字が選べない(画像になっている)PDFは、そのまま変換しても文字が出てこないので、OCRを使います。

PDFならどれでも同じだと思っていました…

ヒキタニくん

見た目は同じでも、中身が「文字」か「写真」かで方法が変わるっス!まずは文字を選べるか試すのが近道っスよ。

PDFelementでPDFをテキスト(txt・Word)に変換する手順

PDFelementでPDFをテキスト(txt・Word)に変換する手順

ここでは、PDFelement(PDFエレメント)で文字を選べるPDFを変換する手順を、実際の画面で説明します。

出力形式を「テキスト(txt)」にすればメモ帳で開ける文字だけのファイルに、「Word」にすればレイアウトを残したまま編集できるファイルになります。

STEP1:「PDF変換」でファイルを選ぶ

PDFelementを起動し、ホーム画面の「PDF変換」をクリックします。

PDF変換をクリックする

変換したいPDFファイルを選びます。

変換したいPDFファイルを選択する

ファイルを選んだら「開く」をクリックします。

PDFファイルを選択して「開く」をクリック

STEP2:出力形式と保存先を決めて「OK」

変換の設定画面が出るので、次の3つを決めます。

  • 出力フォーマット(テキストならtxt、編集したいならWord)
  • ファイル名
  • 出力先フォルダ
出力先情報を入力

今回はWordを選び、「ダウンロード」フォルダに保存しました。

設定できたら、青い「OK」ボタンをクリックします。

保存先入力後に『OK』をクリック

1ページほどのPDFなら、数秒で「正常に変換されました」と表示されます。

ファイル変換が完了

STEP3:変換したファイルを確かめる

「フォルダを開く」をクリックすると、変換したファイルが保存された場所が開きます。

元のPDFと、変換したファイルが並んでいます。

実際に開いてみると、表や文字の位置もほぼそのままでした。

ファイル変換後の実際のビフォーアフター

Wordにしたファイルは、ふつうの文書と同じように文字を直せます。

PDFからWordにしたファイルを編集

txtとWord、どっちを選べばいいか迷いますね。

ヒキタニくん

文字だけ使うならtxt、表や見た目も残したいならWordがおすすめっス!

スキャンしたPDFはOCRでテキストにする

スキャンしたPDFはOCRでテキストにする

紙をスキャンしたPDFは、文字が「写真」として入っているので、PDF変換だけでは文字になりません。

PDFelement(PDFエレメント)では、OCR(文字の読み取り)で写真の文字をテキストに変えてから、txtやWordに変換します。

  1. スキャンしたPDFを開いて「OCR」を選ぶ
  2. 言語(日本語)を選んで読み取りを実行する
  3. 読み取ったPDFを「PDF変換」でtxtやWordにする

ただしOCRはプロ版だけの機能で、標準版では使えません。

手書きの文字も読み取れますか?

ヒキタニくん

印刷された文字は得意っスけど、手書きはくせが強いと間違いが出やすいっス!読み取ったあとに見直すのがおすすめっス。

テキスト変換がうまくいかないときの対処法

テキスト変換がうまくいかないときの対処法

PDFelement(PDFエレメント)でテキスト変換がうまくいかないときは、次の順に確かめます。

テキスト変換がうまくいかない時の確認順の図

変換した文字が出てこない・空っぽになる

スキャンしたPDFや、画像として保存されたPDFの可能性が高いです。

文字を選べるか試し、選べなければOCRで読み取ってから変換します。

文字化けする・記号になる

特殊なフォントが使われているPDFでは、文字化けすることがあります。

txtで化けるときはWordで変換してみると、読める形で出てくることがあります。

レイアウトが崩れる

txtは文字だけを取り出す形式なので、表や段組みは崩れます。

見た目を残したいときは、WordやExcelを選びましょう。

変換やコピーができない

作った人がパスワードで「コピー禁止」にしているPDFは、パスワードがないと変換できません。

社内の資料なら、作った人にパスワードを確認しましょう。

それでもダメなときはどうしたらいいですか?

ヒキタニくん

最新版にアップデートして、もう一度試すといいっス!それでも直らなければ、サポートに問い合わせるのが確実っスよ。

無料体験版でもテキスト変換はできる?

無料体験版でもテキスト変換はできる?

PDFelement(PDFエレメント)は、アカウントを登録すると、ほぼすべての機能を7日間無料で試せます。

テキスト変換も試せますが、体験版で作ったファイルには透かし(ロゴ)が入ります。

  • 試せる期間はパソコンで初めて起動した日から7日間
  • 保存したファイルに透かしが入る
  • OCRは試せるが、読み取った結果を保存できない

まずは体験版で自分のPDFがきれいに変換できるかを確かめてから、有料版を選ぶのが安心です。

透かしは有料版にすれば消えるんですね。

ヒキタニくん

そうっス!購入したアカウントでログインして、もう一度変換すれば透かしなしで保存できるっス。

\ 7日間ほぼすべての機能を無料で試せる! /

無料のオンラインツールとPDFelementの違い

無料のオンラインツールとPDFelementの違い

PDFをテキストにするだけなら、Googleドライブなど無料のオンラインツールという手もあります。

ただし、オンラインツールはPDFをインターネット上にアップロードして変換する仕組みです。

くらべる点無料のオンラインツールPDFelement
料金無料(回数や容量に制限あり)有料(7日間の無料体験あり)
ファイルの置き場所インターネット上にアップロード自分のパソコンの中で変換
スキャンPDFツールによって違うプロ版のOCRで読み取れる
変換できる形式ツールによって違うtxt・Word・Excel・PowerPointなど

契約書や顧客情報など、外に出したくない書類は、パソコンの中で変換できるPDFelementが向いています。

たまに使うだけなら無料ツールでもいいですか?

ヒキタニくん

公開して困らない書類なら無料ツールでもOKっス!仕事の書類をよく変換するならPDFelementが安心っスよ。

PDFのテキスト変換に関するよくある質問

PDFのテキスト変換に関するよくある質問

PDFをtxtに変換するのは標準版でもできますか?

はい、標準版にもある機能です。

プロ版が必要なのは、スキャンしたPDFを読み取るOCRだけです。

Macでもテキストに変換できますか?

はい、Windows版と同じ流れです。

Mac版のPDFelementでも、PDFを開いて変換からテキストやWordを選べます。

複数のPDFをまとめてテキストにできますか?

はい、プロ版なら可能です。

「一括処理」を使うと、複数のPDFを一度に変換できます。

縦書きのPDFもテキストにできますか?

文字を選べる縦書きのPDFなら変換できます。

変換後のtxtは横書きの文字の並びになるので、改行の位置などを見直しましょう。

変換したテキストをコピーして別の文書に使えますか?

はい、ふつうの文字と同じように使えます。

ただし、他人が作った文章を使うときは、著作権に気をつけましょう。

PDFのテキスト変換のまとめ

PDFのテキスト変換のまとめ
  • 文字を選べるPDFは「PDF変換」でtxt・Wordにする
  • スキャンしたPDFはOCR(プロ版)で読み取ってから変換する
  • 文字だけならtxt、見た目も残すならWordを選ぶ
  • うまくいかないときは、文字を選べるか・パスワードの有無を確かめる
  • 体験版でも7日間試せるが、保存したファイルに透かしが入る

まずは無料体験版で、手元のPDFがきれいにテキストになるか試してみてください。

ヒキタニくん

打ち直しの手間がなくなるだけで、作業がグッと楽になるっス!

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この記事を書いた人

弾きたにブログの運営者

弾きたに
弾きたに

Wondershare社のソフトを使って🎸Youtubeを20年以上投稿。動画編集の経験を活かして弾きたにブログを運営中💻

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  • PDFelement(PDFエレメント):PDFファイル変換
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「仕事も遊びも旬を逃すな!」

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